At vide, hvordan man introducerer nogen i erhvervslivet og sociale indstillinger er en vigtig social færdighed, som man ikke bør overse. Hvorfor er introduktioner vigtige? De hjælper dig med at lære folk at kende og sætte andre i ro .
Heldigvis ved at vide, hvordan man introducerer folk, bliver lettere med praksis. Nedenfor er fire enkle trin til at lave introduktioner.
1. Afgør først hvem der skal introduceres til hvem .
Navnet på den ældre eller højere rangerede person skal siges først.
For eksempel:
"Dr. Jones, jeg vil gerne introducere dig til min ven, John."
Når alle andre ting er lige, skal navnet på den person, du kender bedre, siges først. I en forretningssituation betragtes klienten altid som højere rangering. På en fest skal gæsterne altid introduceres til æresgæsten.
3. Medmindre du er i en afslappet indstilling, brug for- og efternavne samt titler som "Dr." når det er relevant Hvis den person, du introducerer, har et forhold til dig, kan du dele det med andre.
For eksempel:
"Edith Smith, jeg vil gerne have, at du møder Natalie Jones." (Edith er ældre end Natalie)
"Præsident Trump, jeg vil gerne præsentere min mand Paul Brown."
4. Indfør en person til gruppen først i en gruppeindstilling som f.eks. På en fest. For eksempel, "David, disse er mine venner Steve, John, Elizabeth og Natasha.
Alle, dette er David. "
Indledninger som denne bør laves for en gruppe på op til seks personer. Hvis der er mere end seks personer til stede, skal du kun introducere dem, der er i nærheden, eller dem, som personen vil sidde med. Du bør aldrig lede nogen omkring et værelse, der laver introduktioner.
5. Når du er introduceret til nogen, er det generelt høfligt at sige "Hvordan har du det?" Hvis det er en person, som du har fået at vide om, kan du komme med en kommentar i overensstemmelse med "Så og så har jeg fortalt mig så meget om dig."
Hvis nogen har glemt at introducere dig, introducer dig selv og forklar hvordan du kender værten, hvis du er på en fest. I forretningsindstillinger er det generelt mere hensigtsmæssigt at udvide din hånd til et håndtryk, hvis du er den højest placerede person i et par. Det er også bedre at vente til efter en introduktion til at ryste hænder, så du kan koncentrere dig om den anden persons navn først.
Tips:
1. Hvis du har glemt en persons navn, er det mere høfligt og mindre akavet at anerkende faktoren end at undgå en introduktion.
2. Hvis du bliver introduceret til en gruppe mennesker, behøver du ikke at sige noget efter hver introduktion. Det er fint at bare nikke efter den første introduktion for at undgå at gentage sig selv.
3. Formelle etikette regler dikterer, at mænd bør stå, når de bliver introduceret til kvinder, og kvinder bør stå, når de bliver introduceret til ældre kvinder. Det er dog bedst at dømme situationen og handlingerne hos dem omkring dig, når du beslutter dig for at stå op.
4. Tag din tid med at lave introduktioner.
Tal langsomt, så alle kan forstå de navne, du siger.
5. Når du introducerer dig selv, må du ikke bruge titler som "Dr." Det får dig til at blive tåget.
Forskning om introduktioner og social angst
En studie fra 2012 af 30 socialt engstelige og 30 lavt socialt bekymrede individer viste, at når en kort internetchat med en person gik forud for interaktion med den samme person, blev social angst reduceret. Forfatterne foreslog, at computermedicinsk kommunikation (CMC) kan være en nyttig form for sikkerhedsadfærd, idet den enkelte kan afvise negative overbevisninger.
Hvad betyder det?
Hvis du chatter med nogen lidt online, før du rent faktisk møder ham eller hende, har du en bedre chance for at overvinde negative tanker, der plager dig, når du først møder nogen personligt. I stedet for at tænke: "Jeg er så nervøs, denne person kommer ikke til at lide mig", kan du måske tænke noget, "jeg husker at have en god chat online, vi syntes at have nogle ting til fælles" og hente ting op fra der.
Et ord fra
Hvis du finder dig selv i opgaven med at lave introduktioner eller blive introduceret, så prøv at huske reglerne, men ikke blive forfanget i dem. Frem for alt tilbyder et varmt smil og fast håndtryk. Vær indbydende og åben, og resten af din introduktion bør naturligvis falde på plads. du kan endda finde dig selv i starten af et smukt venskab .
> Kilder:
> Business Insider. 10 Regler for at mestre en introduktion.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. Har vi ikke mødt et sted før? Virkningerne af en kort internetindledning om social angst i en efterfølgende ansigt til ansigt interaktion. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.