Oprettelse af et arkiveringssystem, der gemmer dit papirarbejde, får dig til at føle dig sikker på at du hurtigt og nemt kan finde alle dine vigtige dokumenter. Dette kan synes indlysende for nogen, der ikke har ADHD; Men når du lever med ADHD , går papirhopper, frygt og ængstelig søgning ofte i hånd, når du leder efter et bestemt stykke papir.
Oprettelse og vedligeholdelse af et arkiveringssystem, der giver dig ro i sindet er tid, der bruges godt. En ting, der stopper folk med ADHD fra at oprette et arkiveringssystem, er, at det kan føle sig overvældende.
Opret et ADHD-venligt arkiveringssystem
Så her er 6 enkle trin til oprettelse af et ADHD-venligt arkiveringssystem.
Vælg et arkivskab, du kan lide. Du vil være meget mere tilbøjelige til at bruge et arkiveringssystem, hvis du kan lide hvordan kabinettet ser ud. Vælg en der passer ind med din boligindretning og personlighed. Hvis du ikke er sikker på, hvor mange skuffer du skal bruge, skal du oprette et øvelsessystem ved hjælp af bankers kasser. Sæt dine hængende filer i felterne og test det i 1 eller 2 måneder, før du investerer i et møbel.
Hængende mapper. Hvert arkivsystem har brug for hængende mapper. Har en hængende mappe pr. Emne, for eksempel "Bankudtalelser 2016." De relevante dokumenter kan gå direkte ind i den hængende mappe; de behøver ikke at gå ind i en separat mappe først.
Etiketter. Mærk hver hængende mappe tydeligt. Du kan skrive dine etiketter, udskrive dem eller bruge en label maker. Hvis du ikke kan læse etiketten eller glemmer at mærke en mappe, er det nemt at sætte dokumenterne på det forkerte sted, og så stopper arkiveringssystemet at være nyttigt. Det du skriver på etiketten er dit valg.
Gør det på en måde, der giver mening for dig, så du kan finde det, du søger hurtigt. For eksempel kan du skrive 'bankerklæringer', navnet på banken eller noget andet, der er meningsfuldt for dig
Organisering af mapperne. At have ADHD betyder, at din tænkning er kreativ snarere end lineær, og hvordan du organiserer dit arkivskab kan afspejle det. Dit arkivsystem behøver ikke at være alfabetisk organiseret! Du kan beslutte at sammensætte alle dine finansmapper sammen, alle dine sundhedsmapper sammen eller på en anden måde, som føles logisk for dig.
Brug farve. Brug af farve i dit arkiveringssystem er en god idé. Personer med ADHD er meget visuelle, så ved hjælp af farvestrålende hængende mapper bliver dit arkivsystem mere tiltrækkende. Hvis du sammenbringer ensartede emner sammen i samme farvede mapper, vil det også hjælpe dig med at finde ting hurtigt også. For eksempel kan du have alle røde mapper i forbindelse med finansielle emner.
Hold mapperne strømlinet. Overfyld ikke dine mapper! Overordnede mapper gør det sværere at bruge arkiveringssystemet, fordi det bliver svært at tilføje nye dokumenter. Som følge heraf kan du være fristet til at stoppe med at bruge arkiveringssystemet.
Hvis dine mapper bliver store, er her hvad man skal gøre:
- Shred dokumenter du ikke længere har brug for. Tjek denne artikel for at få oplysninger om, hvor længe du skal beholde hvert dokument.
- Opdel motivet i mindre emner. For eksempel, i stedet for at sætte alle dine skattefiler i en enkelt mappe mærket "Skatter", oprette separate mapper for hvert skatteår (fx Skatter 2016, Skatter 2015, Skatter 2013)
- Sæt kun vigtige papirer i mappen. For eksempel, når du modtager en regning, skal du lægge regningen i mappen efter at have betalt det, men læg ikke kuvertet i det også.