Jeg plejede at være en stor fan af multi-tasking, da det blev en populær produktivitetsstrategi. Ideen om at fordoble produktiviteten ved at gøre flere ting på én gang er ganske tiltrækkende for travle mennesker, og i disse dage er de fleste af os travle mennesker. Flere undersøgelser viser imidlertid, at multi-tasking i de fleste tilfælde kan påvirke produktiviteten og effektiviteten negativt .
Sådan er det.
Multi-tasking og din hjerne
Ved at fokusere på mere end én opgave ad gangen kan man alle gange betragte multitasking, og de kan alle forlade dig mindre fokuseret og effektiv end gentagne gange at skifte frem og tilbage mellem to eller flere opgaver eller fokusere på mange ting på kort tid. du tror måske. Dette skyldes, at det tager tid for dit sind at tilpasse sig et skift i fokus ; hver gang du skifter dit fokus, skaber du et andet behov for dit sind at omfokusere, og det kan dræne dig tid og energi. Det kan også betyde, at når du multitask mellem mere end én aktivitet, der kræver fokus, tager det længere tid, end det ville have taget, hvis du havde fokuseret på hver opgave individuelt.
Når Multi-Tasking virker
Når du grupperer en opgave, der kræver fokus og koncentration med en, der primært er fysisk og noget, der kan gøres på 'auto-pilot', fungerer multi-tasking godt.
Dette skyldes, at du kan sætte størstedelen af dit fokus på en aktivitet og lade den anden blive gjort sekundært; du behøver ikke at flytte et højt fokusniveau fra den ene aktivitet til den anden. Her er nogle eksempler på parrede aktiviteter, der er mere modtagelige for multi-tasking:
- Lytte til musik eller lydbøger under træning
- Har en afslappet samtale mens du laver husarbejde
Når det ikke virker
Multi-tasking kan være en fokus-killer og energidræne, når du forsøger to opgaver, der kræver bevidst tankegang. Her er nogle eksempler på aktiviteter, der bedst udføres separat:
- Lytte til musik eller lydbøger under skrivning
- Har en afslappet samtale mens du laver lektier (medmindre du taler om lektierne selv)
Alternativer til multi-tasking
Hvis du opdager dig selv multi-tasking meget af tiden, overvej at tage en pause fra det. Du behøver ikke at opgive multi-tasking helt, men her er nogle alternativer til at prøve. Se, hvordan du føler, når du indarbejder disse, når det er muligt.
Single-tasking
Fokus på en opgave ad gangen kan som nævnt virkelig spare dig tid, så det lønner sig at blive vant til at fokusere på én ting ad gangen så meget som muligt eller så meget som det giver mening at gøre det. Når du føler dig fristet til at smutte for mange aktiviteter ind i samme rum, giv dig selv tilladelse til at vælge det vigtigste i øjeblikket og fokusere udelukkende på det, hvis det er muligt. (Du skal muligvis oprette en plan for, hvornår du kan adressere de andre aktiviteter, der skal gøres, før du kan rydde dem fra dit sind, men det er en del af processen.
For mere om dette, se "chunking" nedenfor.) Hvis der er simpelthen for mange ting at gøre, skal du muligvis opdele nogle af dine ansvarsområder. (Du skal ikke bekymre dig, vi får også det i et øjeblik.)
Udnyt "Chunking"
Når du har mange opgaver at gøre i løbet af dagen, er 'chunking' en nyttig tidsstyringsstrategi, der sparer dig fra multi-tasking. Konceptet bag chunking er at afsætte klumper af tid for at fokusere på en bestemt opgave, mens minimering af afbrydelser og gruppering af lignende opgaver sammen (som at kontrollere alle e-mails på én gang snarere end hele dagen) at fokusere på så alle på én gang under en bestemt klump af tid.
Dette eliminerer den ekstra tid det tager at flytte hurtigt fra en aktivitet til en anden og i sidste ende sparer tid, da lange strækninger af dagen bruges med større fokus og effektivitet.
Pare ned dit tidsplan
Hvis du finder dig kronisk multi-tasking ud af nødvendighed, fordi der simpelthen er for meget at gøre, kan single-tasking hjælpe (fordi du faktisk reducerer det samlede antal tid, det tager at få tingene gjort), men du kan få gavn af at skære nogle af forpligtelserne i din tidsplan, der ikke er absolut nødvendige. Har du vaner, der dræner din tidsplan, men ikke tjener dig eller forpligtelser, som du kan falde uden nogen varige, stærkt negative konsekvenser? Når du ser på dine prioriteter og på din tidsplan, overvejer det, om du kan reducere det rene antal ting, du skal gøre om dagen, og du kan føle dig mindre stresset og presset til tiden.