Kend dine mennesker ved brug af teknologi
Reglerne for etikette er lige så vigtige i cyberspace som de er i den virkelige verden - og beviser for dårlig netikette kan holde fast for at hjemsøge dig meget længere. Følg disse grundlæggende regler for netiketter for at undgå at skade dit online og offline forhold.
1 - Ægte mennesker tager prioritet
Intet er mere irriterende end at forsøge at få en samtale med en person, der er mere interesseret i deres mobiltelefon eller computer. Jeg er ligeglad med, om du arbejder i teknisk support, og du er multi-tasking - hvis nogen er i rummet med dig, stop hvad du laver og se på dem. Og svar ikke din mobiltelefon, medmindre det er at fortælle personen i den anden ende, at du vil ringe dem lige tilbage. Hvis du forventer et vigtigt opkald eller en e-mail, skal du lade den med dig vide, og du undskylder for at tage opkaldet.
Dette er dobbelt så sandt, hvis den person du er med er din date, partner eller barn. Kontinuerlig kontrol af din email, voicemail eller Facebook, mens du er med dem, giver dem den besked, du ikke er ligeglad med dem. Og det er yderst irriterende at være med nogen, der har en samtale, som du ikke er en del af.
Dette gælder også for offentlige steder, såsom restauranter, offentlig transport, butikker, elevatorer og biblioteker. At tale et fremmedsprog undskylder ikke denne adfærd; Faktisk gør det det værre.
2 - Hvis du ikke vil sige det til en andens ansigt, skal du ikke sige det online
Navngivning, forbandelse, udtrykkeligt tilsidesættende meninger - hvis du ikke ville gøre det i ansigtet af nogen, der muligvis tænkeligt kan se, hvad du skriver, skriv det ikke. Måske har du ingen sympati for stofmisbrugere og tror, at de alle skal være låst eller tvunget til at sulte. Men mit websted er først og fremmest skrevet til dem, så spar mig problemet med at slette din besked, før du angiver dette i offensive vilkår. Det samme gælder for ethvert forum, chatrum eller e-mail.
Og det er ikke bare hvad du siger, men hvordan du siger det. Du kan enten have problemer med at bruge skiftnøglen til store bogstaver eller skrive i små bogstaver, men brug ikke caps lås. Alle kasketter opfattes almindeligvis som råben. Vær venlig at glemme at sige tak og tak, hvis det passer.
3 - Hvis du ikke ville vise det offentligt, må du ikke dele det online
Nøgne sext billeder, berusede billeder, narkotikabrug billeder, unedited home video - hvis du vil have et problem med din chef, dine forældre eller dine børn ser det nu eller på et hvilket som helst tidspunkt i fremtiden, må du ikke bogføre det online. Du behøver kun se på, hvad der skete med Anthony Weiner for at være opmærksom på denne advarsel.
Det samme gælder for telefonsamtaler på offentlige steder - jeg ønsker ikke, at min 5-årige lærer sine første forbandelsesord på toget, og jeg vil heller ikke have, at han hører om, hvor spildt du var i aftes, eller om din seksuelle exploits. Bare fordi du ikke kan se den person, du taler med, betyder det ikke, at resten af os ikke kan se - eller høre - dig.
4 - udelukker ikke din målgruppe
Hvis du har en in-joke at dele med en anden person eller et lille antal mennesker i en større online gruppe, skal du sende dem en privat besked. Lad ikke alle andre føle sig forladte ved at sende en uklar kommentar til din Facebook- status, listserv eller forum. Det samme gælder for at grine til tekstede eller emailede vittigheder, når du er i andres tilstedeværelse. Hvis du ikke vil dele vittigheden, skal du gemme den til senere.
5 - Ikke "ven" og derefter "unfriend" folk
Ingen mener, at du har 1.000 venner, men det er stadig fornærmende at blive droppet fra en persons venliste. Tænk over det, før du tilføjer dem eller accepterer deres invitation. Hvis du ikke vil være i kontakt med dem, skal du ikke tilføje dem i første omgang. Hvis du vil holde kontakten af faglige grunde, fortæl dem, at du kun bruger Facebook til tætte personlige venskaber, og deltage i LinkedIn eller et andet professionelt netværkssted for mere fjerne kontakter.
Den indlysende undtagelse til dette er, hvis du "ven" nogen, mens du kommer sammen, og så har du en uenighed. Derefter, undskyld dem, hvis forholdet ikke er i orden. Men tortur dem ikke med igen og igen venskab.
6 - Overbelast ikke systemressourcer med enorme filer
Du tror måske, at rækkefølgen af naturbilleder med inspirerende udsagn er vidunderligt at bevæge sig. Det kan endda give dig en følelse af sindsro. Men det er det sidste, det vil give den person, du emailer den til, hvis den styrter deres server, udtømmer deres indbakke kvote, så deres e-mails bliver hoppet i en uge før de indser eller bruger den sidste smule plads, de havde brug for for at fuldføre en vigtig opgave. Så send det til dit eget webrum og send folk et link. Du må ikke vedhæfte det til en e-mail.
Og hvis du svarer på en besked, skal du slette alt, men den seneste korrespondance fra afsenderen, ellers bliver meddelelsen virkelig, virkelig lang. En af jer vil være ked af det, hvis du skal udskrive det en dag, og hele samtalen bruger op til 20 sider.
7 - Respekter folks privatliv
Forsend ikke information, der sendes til dig, uden først at kontrollere den oprindelige afsender. Brug BCC (blind carbon copy) i stedet for CC (carbon copy), hvis du sender noget ud til mere end én person. Du tror måske, at vi er alle venner online, men dine venner må muligvis ikke have deres navne og eller e-mail-adresser offentliggjort til dine bekendte, som de ikke engang ved.
Det samme gælder for at uploade billeder eller videoer, der indeholder andre personer til det offentlige rum eller sende dem ud til dine egne kontakter. Og husk, hvis du tagger folk på Facebook, kan andre få adgang til billeder af disse mennesker, medmindre de har tilpasset deres privatlivsindstillinger.
Endelig skal du ikke tilmelde dig nyhedsbreve og sådan ved at bruge en andens e-mail-adresse. Eller i det mindste kontrollere med dem, om de vil modtage det først.
8 - Forlad ikke uden at kontrollere fakta
Denne helbredelse for kræft kan lyde temmelig imponerende, men det vil bare forårsage forstyrrelser, hvis det er et hoax. Og urbane myter tilføjer blot til støj fra internettet og spilder folks tid. Hvis du ikke er sikker på fakta, skal du sende den til en person, der kender eller kan finde ud af, som din venlige .com-ekspert på emnet. Eller bare lave en Google-søgning.
Glem ikke at mange vira cirkuleres via kædebreve og invitationer til at sende nogle tilsyneladende relevante oplysninger til ti af dine venner eller alle i din adressebog. Så vær ikke naiv, videresende denne meddelelse vil ikke bringe dig held og lykke, bare dårlig karma.
9 - Kontroller og svar på Email straks
På ingen måde ignorere og slet spam, uopfordrede meddelelser og skøre ting. Men hvis du har givet nogen din e-mail-adresse, eller hvis du er i en position, hvor folk med rimelighed kan forventes at kontakte dig via e-mail, og din e-mail-adresse er offentlig, har du ret til at svare på deres meddelelse inden for to uger. Hvis det tager længere tid at svare, skal du sende dem en e-mail og fortælle dem det. Ikke bare ignorere et spørgsmål, fordi du ikke vil give svaret. Skriv tilbage med at sige, at det er et vanskeligt spørgsmål, og de kan måske være bedre at søge oplysningerne andre steder.
10 - Opdater online information, som folk afhænger af
Forlad ikke unøjagtige oplysninger online, bare fordi du ikke kan blive generet for at opdatere dit websted. Hvis du f.eks. Vil være utilgængelig, skal du ikke forlade dine timers drift online, hvilket betyder at du vil være tilgængelig. Hvis du ikke kan holde din hjemmeside opdateret, tag den ned.